工程物资是企业为建造固定资产而储备的专用物资，属于“在建工程”的专项储备，核算范围包括四类：①工程专用材料（如钢材、水泥）；②待安装设备（如电梯、空调机组）；③预付大型设备款；④为工程准备的器具工具（如脚手架、安全网）。其核心特征是专用于工程项目、不参与日常经营周转。
通俗示例：某奶茶店装修新分店，采购瓷砖5万元、中央空调8万元（需安装）、预付定制吧台定金3万元。这些物资不用于日常经营，专属于装修工程，均计入“工程物资”。
工程物资的四大核算内容
（一）工程专用材料：基建的“钢筋水泥”
典型物资：
建材类：钢筋、水泥、砂石、管道（如奶茶店装修用防水涂料）；
装饰类：瓷砖、玻璃幕墙、吊顶材料。
管理要求：
需单独仓库存储，避免与生产原料混淆（如瓷砖不可挪作日常修补）。
（二）待安装设备：需要组装的“核心部件”
判定标准：
需安装调试才能使用的设备（如奶茶店定制流水线、消防系统）。
核算流程：
购入时借记“工程物资”，安装时转入“在建工程”。
（三）预付大型设备款：定制设备的“定金锁定”
操作场景：支付定制设备预付款（如奶茶店预付3万元定制咖啡机），收到设备前计入工程物资。
（四）工程工具器具：施工的“临时帮手”
范围：专用工具（如电焊机、检测仪）、周转材料（脚手架、防护网）。
工程物资账务处理
一、本科目核算企业为在建工程准备的各种物资的成本，包括工程用材料、尚未安装的设备以及为生产准备的工器具等。
二、本科目可按“专用材料”、“专用设备”、“工器具”等进行明细核算。工程物资发生减值的，可以单独设置“工程物资减值准备”科目，比照“固定资产减值准备”科目进行处理。
三、工程物资的主要账务处理。
（一）购入为工程准备的物资，借记本科目，贷记“银行存款”、“其他应付款”等科目。
（二）领用工程物资，借记“在建工程”科目，贷记本科目。工程完工后将领出的剩余物资退库时做相反的会计分录。已计提减值准备的，还应同时结转减值准备。
（三）工程完工后剩余的工程物资转作本企业存货的，借记“原材料”等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业为在建工程准备的各种物资的成本。
